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엑셀 줄바꿈 마스터하는 3가지 방법! 시간 단축 꿀팁

오늘원팁 2024. 12. 20. 09:23

엑셀 작업 중, 긴 문장 때문에 셀 내용이 옆으로 쭉 뻗어나가는 모습에 좌절한 경험, 누구나 한 번쯤 있으시죠? 깔끔한 엑셀 시트를 위해서는 내용 정리가 필수인데, 이럴 때 엑셀 줄바꿈 기능은 정말 유용하답니다. 오늘은 엑셀에서 줄바꿈을 하는 다양한 방법과 꿀팁들을 샅샅이 파헤쳐 보겠습니다!  엑셀 마스터의 길로 향하는 첫걸음, 지금 바로 시작해 볼까요?

 


수동 줄바꿈: Alt + Enter 단축키 마스터하기

엑셀에서 수동 줄바꿈은 마치 마법처럼 원하는 위치에 텍스트를 뚝딱! 나눠주는 기능입니다.  먼저 줄바꿈을 원하는 셀을 더블 클릭해서 편집 모드로 진입해야 합니다.

 

그리고 줄을 바꾸고 싶은 위치에 커서를 놓은 뒤,  Alt + Enter 단축키를 누르면 됩니다.  간단하죠?  하지만, 이 방법은 셀 안의 텍스트를 직접 수정하는 방식이기 때문에 셀의 너비가 좁다면, 줄 바꿈이 되었어도 내용이 잘릴 수 있습니다.

 

이럴 때는 행 높이를 조절하거나 셀 너비를 넓히는 방법을 고려해야 합니다.  혹시 셀 내용을 수정하기 어려운 상황이라면, 다음 방법을 추천드립니다!

 


자동 줄바꿈: 셀 행 맞춤 기능 활용하기

만약 셀 안에 있는 모든 텍스트를 자동으로 줄바꿈 하고 싶다면, 자동 줄바꿈 기능을 사용하는 게 편리합니다. 먼저 줄바꿈을 적용할 셀을 선택하세요.

 

그런 다음, 엑셀 상단의 '홈' 탭에서 '맞춤' 그룹을 찾아보세요.  '텍스트 줄 바꿈' 버튼을 클릭하면 끝!  혹시 마우스로 클릭하는 것이 번거롭다면 Alt + H + W 단축키를 사용해 보세요.

 

이 단축키는 시간을 단축시켜주는 엑셀 고수들의 비법입니다.  자동 줄바꿈을 설정하면, 셀의 너비에 맞춰 텍스트가 자동으로 줄 바뀌는 모습을 확인할 수 있습니다.

 

단, 행 높이가 충분하지 않다면 텍스트가 잘릴 수 있으니 행 높이를 적절하게 조절하는 것이 좋습니다.  셀 크기 조정을 통해 완벽한 레이아웃을 만들어 보세요!

 


함수로 줄바꿈: CHAR 함수 활용하기

엑셀 고급 사용자를 위한 팁!  CHAR 함수를 이용하여 특정 위치에 줄바꿈을 삽입할 수 있습니다.  예를 들어,   와 같이 수식을 입력하면 문자 사이에 줄바꿈이 삽입됩니다.

 

Windows에서는 CHAR(10)을,  Mac OS에서는 CHAR(13)을 사용해야 한다는 점, 꼭 기억하세요!  이 방법은 특정 셀에만 줄바꿈을 적용해야 할 때 유용합니다.

 

단, 수식을 사용하는 만큼 엑셀 함수에 대한 기본적인 이해가 필요하다는 점을 유의해야 합니다.

 


엑셀 줄바꿈 없애기: 찾기 및 바꾸기 기능 활용

엑셀 작업 중, 셀 안의 모든 줄바꿈을 한꺼번에 삭제해야 할 상황이 발생할 수 있습니다. 이럴 때는 '찾기 및 바꾸기' 기능을 활용하면 시간을 엄청나게 절약할 수 있습니다.

 

Ctrl + F 를 눌러 찾기 및 바꾸기 대화상자를 열고, '찾을 내용'에 Ctrl + J 를 입력합니다.  Ctrl + J는 엑셀에서 줄바꿈 문자를 나타내는 단축키입니다.

 

마지막으로 '모두 바꾸기'를 클릭하면, 셀 안의 모든 줄바꿈이 깔끔하게 삭제됩니다! 이렇게 하면 시간도 절약하고 훨씬 효율적인 작업이 가능해집니다.

 


꿀팁 대방출! 행 높이와 열 너비 조절하기

엑셀 줄바꿈 후 텍스트가 잘리거나, 셀 간 간격이 어색하다면 행 높이와 열 너비 조절이 필요합니다.  행 높이는 행의 아래쪽 테두리를 드래그하여 직접 조절하거나,  '행 높이' 기능을 이용하여 원하는 높이를 입력할 수 있습니다.

 

열 너비 또한 열의 오른쪽 테두리를 드래그하거나, '열 너비' 기능을 사용하여 조절이 가능합니다.  자동 맞춤 기능을 사용하면 텍스트 내용에 맞춰 자동으로 크기가 조절됩니다.

 


이 기능들을 적절히 활용하여 깔끔하고 보기 좋은 엑셀 시트를 완성해 보세요!

 


한눈에 보기

수동 줄바꿈 셀 내 원하는 위치에 줄바꿈 삽입 Alt + Enter
자동 줄바꿈 셀 너비에 맞춰 자동으로 줄바꿈 Alt + H + W
줄바꿈 제거 셀 내 모든 줄바꿈 문자 삭제 Ctrl + F, Ctrl + J
행 높이 조절 행의 높이를 조절하여 텍스트 표시 마우스 드래그
열 너비 조절 열의 너비를 조절하여 텍스트 표시 마우스 드래그

기능 설명 단축키

 


마무리: 이제 당신도 엑셀 줄바꿈 마스터!

오늘은 엑셀에서 줄바꿈을 하는 다양한 방법과 몇 가지 꿀팁들을 알아보았습니다.  수동 줄바꿈과 자동 줄바꿈,  CHAR 함수를 활용한 줄바꿈, 그리고 찾기 및 바꾸기를 이용한 줄바꿈 제거까지!  이제 엑셀에서 긴 문장으로 고민할 필요가 없겠죠?

 

이 글이 여러분의 엑셀 작업 속도를 높이는 데 도움이 되었기를 바랍니다.  다음에는 더욱 유용한 엑셀 팁들을 가지고 돌아오겠습니다.  다른 엑셀 관련 포스팅도 많으니 놓치지 말고 확인해보세요!

 

QnA

Q1. 엑셀에서 줄바꿈을 했는데 텍스트가 잘리는 경우 어떻게 해야 하나요?

 

A1. 셀의 너비가 부족하거나 행의 높이가 부족한 경우 텍스트가 잘릴 수 있습니다.  셀의 너비 또는 행의 높이를 조절하거나, 자동 줄바꿈 기능을 사용해 보세요.  행 높이 자동 맞춤 기능을 이용하면 텍스트에 맞춰 행 높이가 자동으로 조정됩니다.

 

Q2.  CHAR 함수를 사용할 때 Windows와 Mac에서 다른 코드를 사용해야 하는 이유는 무엇인가요?

 

A2.  Windows와 Mac OS는 줄바꿈 문자를 나타내는 코드가 다릅니다.  Windows에서는 CHAR(10), Mac OS에서는 CHAR(13)을 사용해야 줄바꿈이 제대로 적용됩니다.

 

Q3.  자동 줄바꿈 기능을 사용했는데도 텍스트가 잘리는 경우는 어떻게 해결해야 하나요?

 

A3. 자동 줄바꿈 기능을 사용했는데도 텍스트가 잘린다면, 해당 셀의 폰트 크기가 너무 크거나, 셀 서식에 문제가 있을 수 있습니다.  폰트 크기를 줄이거나, 셀 서식을 확인하여 문제가 없는지 확인해보세요.  또한, 셀 병합이 되어 있는지 확인하고, 병합 해제를 통해 문제를 해결할 수도 있습니다.